办公室工作总结汇报ppt

前言

办公室工作总结汇报PPT是每个员工在年末或者期末必须完成的一项任务，它不仅是对自己过去一段时间的工作成果进行回顾，更是向上级领导展示自己的能力和价值的机会。因此，本文将从以下几个方面来讲解如何写好办公室工作总结汇报PPT。

明确汇报目标

在开始写总结汇报PPT之前，我们需要先明确我们要达到的目标。具体而言，我们需要从以下几个方面考虑：

• 1. 汇报的对象是谁？
• 2. 汇报的内容有哪些？
• 3. 汇报的时间和地点是什么时候、什么地点？
• 4. 汇报的形式是PPT还是其他形式？
• 5. 汇报的重点在哪里？

整理资料和数据

在明确了汇报目标之后，我们需要开始整理资料和数据。具体而言，我们需要从以下几个方面考虑：

• 1. 收集和整理过去一段时间内自己所完成的任务和项目。
• 2. 对于每一个任务和项目，整理出其完成情况、遇到的问题以及解决方法。
• 3. 收集并整理出自己所取得的成绩、荣誉等。
• 4. 整理出对未来工作计划和目标。

PPT制作技巧

PPT制作技巧非常关键，如果做得好可以让你的汇报更加生动有趣，并且能够吸引观众注意力。下面列举一些常用技巧：

• 1. 简洁明了：不要使用过多文字或图片。
• 2. 使用图表：图表可以直观地展示数据变化趋势，并且更容易被人们接受。
• 3. 配置动画效果：适当配置动画效果可以使你的演示更加生动有趣。
• 4. 使用配色搭配：为了让你的演示更加美观大方，请尽量使用简洁而又优雅搭配色彩。

PPT演讲技能

PPT演讲技能同样很重要。无论你怎么做PPT都不能掩盖你演说能力上不足之处。下面列举一些常用技巧：

a) 准备充分：


在演讲前请认真准备稿件、幻灯片等相关材料；
工作内容与成果都应该准备好；



b) 清晰表达主题思想：


在介绍公司业务时应该注意突出公司特点与优势；
在介绍具体业务时应该注意突出其特点与贡献；



c) 注意语速节奏：


不要说得太快也不要说得太慢；
可以适当调节语速节奏以便增强听众记忆度。



PPT总结与建议

PPT总结与建议环节非常重要。根据以上四个步骤去做PPT，在这里提供以下两条建议:

a) 总结：
总结部分为了让听众记住最重要信息/结果/进度, 要用简单清晰易懂, 字体大小适中, 颜色较鲜艳字体相对小型
b) 建议：
建议部分为了增加听众参考价值, 要告诉听众未来如何继续优化现有进度/结果/困境(如果存在)


结束语

PPT汇报可以展现我们过去一段时间内所取得成就, 同时也可反映我们未来规划及如何实现这些规划, 因此掌握好上述步骤、技巧及建议, 并准备充分才能成功完成最后一个目标——成功地向别人展现自我！